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Nuestra documentación de gestión EHS

Documentación y cumplimiento

Cada documento que elaboramos responde a un requisito específico del proyecto, estructurado como un auténtico sistema de gestión documental y no como un conjunto de plantillas genéricas.

Registros y seguimiento

Formularios y permisos de obra

Gestión ambiental

Control de cambios e investigación

Salud laboral

Nuestro sistema documental

Documentación estructurada, no una única plantilla

Cinco categorías de documentos, cada una con una función distinta a lo largo de la vida de un proyecto.

Registros y seguimiento

Seguimiento continuo durante todo el proyecto

Registro de seguimiento ambiental

Ruido, polvo, agua y suelo: seguimiento continuo del cumplimiento en obra

Estadísticas e indicadores de HSE

Seguimiento de incidentes y cuasi accidentes, estructurado para informar a la gobernanza de HSE del cliente

Registro de simulacros de emergencia

Tipo de simulacro, participantes, hallazgos y acciones correctivas

Formularios y permisos de obra

Por tarea, por trabajador, por intervención

Registros de acogida en obra

Cumplimentados para cada nueva incorporación a la obra

Sesiones de sensibilización en seguridad

Asistencia y temas tratados, con soporte multilingüe

Planes de izado

Revisados y verificados: cálculo de grúa, radio de trabajo, zona de exclusión

Análisis de seguridad en el trabajo (JSA)

Peligros identificados y medidas de control definidas, elaborados a partir de la revisión de los procedimientos de trabajo

Permisos de trabajo

Abarcan las actividades de alto riesgo en obra, adaptados a las categorías de riesgo presentes en cada proyecto

Evaluación de riesgos en espacios confinados

Evaluación para la entrada en espacios confinados, conforme a los requisitos normativos aplicables

Plan de gestión de vehículos y equipos

Abarca vehículos de obra, grúas, carretillas elevadoras y otra maquinaria móvil

Plan de respuesta ante emergencias

Específico para cada emplazamiento, adaptado a la obra y a sus operaciones

Informes de inspección de obra

Hallazgos estructurados y acciones de seguimiento

Gestión ambiental

Impacto, seguimiento y cumplimiento

Registro de aspectos e impactos ambientales

Aspectos ambientales específicos de la obra (emisiones, vertidos, flujos de residuos) y su impacto evaluado

Plan de gestión de residuos

Manipulación, almacenamiento y eliminación de residuos, conforme a los requisitos normativos aplicables

Procedimiento de respuesta ante derrames

Medidas de prevención y pasos de respuesta ante incidentes ambientales en obra

Registro de cumplimiento de permisos ambientales

Seguimiento de las condiciones asociadas a los permisos ambientales aplicables

Control de cambios e investigación

Se proporcionan si es necesario: revisión de cambios y aprendizaje a partir de los hallazgos

Solicitud y registro de gestión del cambio

Revisión estructurada de los cambios técnicos, organizativos u operativos antes de su implementación, cuando se produce un cambio en el proyecto

Informe de investigación de incidentes y cuasi accidentes

Análisis de causa raíz con acciones correctivas seguidas hasta su cierre, activado si se produce un incidente o un cuasi accidente

Salud laboral

Coordinación y prevención: no médica

Evaluación de riesgos para la salud laboral

Integrada en la evaluación de riesgos de la obra: ruido, polvo, agentes químicos, vibraciones

Prevención de riesgos psicosociales

Estructurada como parte del marco más amplio de evaluación de riesgos

Coordinación con el servicio de salud laboral

Interfaz con el servicio de salud laboral del cliente; no realizada directamente por nuestro equipo

Gestión de subcontratistas

Un proceso estructurado, desde la incorporación hasta la movilización

Cada subcontratista sigue el mismo proceso de verificación antes de ser autorizado a trabajar en obra.

La incorporación comienza contrastando al subcontratista con el alcance de las actividades implicadas y con las propias normas EHS del proyecto: revisando su documentación EHS, procedimientos de trabajo, evaluaciones de riesgos, registros de formación y cualificación, autorizaciones de equipos, y confirmando que constan un certificado de aptitud médica y un certificado de seguro vigentes.

Una vez validada esta documentación, el subcontratista pasa a una inspección conjunta de la obra y a una acogida específica, que aborda las condiciones y los riesgos reales de ese proyecto en lugar de una sesión informativa genérica. La autorización para movilizarse solo se concede una vez completado este proceso, y nuestro equipo sigue prestando apoyo y seguimiento específicos durante toda la presencia del subcontratista en la obra.

Marco normativo

Basado en la legislación francesa, alineado con el marco europeo

Normativa francesa

Code du Travail

Art. L4121 y siguientes

Obligación de seguridad del empleador

Decreto 94-1159

Coordinación SPS

Marco PGC y PPSPS

Decreto 92-158

Plan de prevención

Coordinación con empresas externas

ATEX

Decreto 2002-1553/1554

Atmósferas explosivas

Marco europeo

Directiva 89/391/CEE

Directiva marco

Seguridad y salud en el trabajo

ISO 45001

Sistema de gestión

Seguridad y salud en el trabajo

ISO 14001

Sistema de gestión

Gestión ambiental

REACH / CLP

Productos químicos

Directamente aplicable en toda la UE

¿Tiene alguna pregunta sobre un documento concreto?

Cuéntenos sobre su proyecto y sus requisitos de documentación.

Solicitar una consulta

Cuéntenos sobre su proyecto: nos pondremos en contacto con usted en un plazo de cinco días hábiles.


    ehs@floraveld.fr

    50 Av. des Champs-Élysées, 75008 París

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